كصاحب مشروع تجاري .. قد تعتقد أن التسويق فقط أو افتتاح مقر شركتك في منطقة راقية أو علاقاتك التجارية هي سبب نجاح مشروعك .. لكنك قد تغفل عن مسألة هامة جدا في تطوير شركتك وهي تطوير عمليات أعمالك الأساسية وإدارتها بالشكل الصحيح هو الذي سيحقق لك انتاجية فريدة ويساهم في التطوير الإستراتيجي الفوري لأعمالك ..
💡 كيف يتم ذلك ؟
بداية عليك أن تقوم بعملية ( تحول رقمي ) لأعمالك .. فجاءت الأنظمة الإدارية والمحاسبية والتي تعرف أيضا بـ أنظمة ( تخطيط موارد المؤسسات - ERP ) كأحد أهم الحلول الرقمية والإلكترونية لمساعدة المشاريع التجارية والمؤسسات والشركات في أتمتتة عملياتهم الأساسية، بربط البيانات المالية للشركة وسلاسل التوريد والعمليات والتجارة وإعداد التقارير وأنشطة الموارد البشرية على منصة الكترونية سحابية واحدة.
تأتي فكرة أنظمة ERP الأساسية ، بتوفير شجرة حسابات لكل أنشطة الشركة، وتخصيص برنامج خاص لكل فرع في هذه الشجرة لإدارة المدخلات والعمليات والمخرجات بشكل منفصل عن أي تفرع آخر ومرتبط بالفروع الأخرى .. حسب الحاجة.
ووفقا لما سبق سنجمل لك سبعة أسباب تدفعك نحو امتلاك نظام إداري ومحاسبي :
⬅ أولا : يجمع أقسام شركتك في نظام الكتروني موحد !
- يتم ذلك من خلال :
✔ ربط بياناتك من الأقسام المختلفة ببعضها البعض، مثل ربط برنامج الفواتير بـ برنامج إدارة المبيعات وبرنامج إدارة العلاقات مع العملاء.
✔ توفير المرونة في إدخال البيانات وتحليل العمليات وإصدار التقارير وتنظيم الأنشطة، دون التأثر بقيود الزمان والمكان.
⬅ ثانيا : الحصول على أي معلومة أو بيان حول مشروعك بضغطة زر وبسرعة البرق !
- يتم ذلك من خلال :
✔ تكوين قواعد بيانات علائقية بين كافة الأقسام ضمن ربط تسلسلي هرمي علائقي ومنطقي محكم.
✔ توفير شاشات مختلفة لكل قسم من أقسام العمل، كتوفير شاشات خاصة لإدخال بيانات الفواتير، وشاشات خاصة لإدخال المنتجات وشاشات خاصة لإصدار أوامر الشراء وشاشات خاصة لإصدار التقارير.
✔ محركات بحث خاصة لكل برنامج على حدى للوصول السريع إلى المعلومات وعمل ما يلزم من الاجراءات.
⬅ ثالثا : تسريع العمليات التشغيلية !
- يتم ذلك من خلال :
✔ ربط العمليات بالبيانات، بحيث يساعد فريق العمل الخاص بك باتخاذ الإجراءات اللازمة بسرعة، ليضيف قيمة إضافية لخدمة عملائك ومشروعك بشكل عام.
✔ مزايا الأنظمة الإدارية والمحاسبية وقدرتها على التكيف مع احتياجات مشروعك، والنمو بشكل مرن معه، بحيث تتجاوب مع متغيرات السوق في الوضع الحالي والمُستقبلي.
⬅ رابعا : مواجهة كافة التحديات ( التجارية / المالية / الإدارية / الخدماتية / التوريدية .. وغيرها ) التي تواجه مشروعك !
- ويمكن إجمال توضيحات لهذه التحديات كالآتي :
📝 التجارية :
✔ يمكن انشاء متجر الكتروني من خلال نظامك الإداري والمحاسبي، بربط كامل مع مستودعاتك ونقاط البيع وموقعك الإلكتروني الذي يتيح تجربة كاملة ومتسقة ومتكاملة من لحظة دخول منتجك المستودع لخروجه على الأرفف وطلبه عبر نقطة البيع المحلية او الإلكترونية ولإيصالها لباب عميلك.
📝 المالية :
✔ امتلاكك لنظرة مالية شاملة حول أوضاعك المالية في شاشة واحدة بالوقت الفعلي من المتغيرات من أي مكان وبأي زمان، سيساعدك على اتخاذ القرارات المالية الهامة بكل سهولة ومثالا على ذلك:
تستطيع رؤية المبيعات اليومية الداخلة في صندوق النقدية، وتقارير المشتريات والربحية باستعلام سريع خلال ثواني معدودة فقط! .
📝 الإدارية :
✔ من خلال الأنظمة الإدارية، تستطيع تعيين مهمة أو مشروع لقسم داخل شركتك او موظف بكل سهولة، التي توفر عليك الكثير من الوقت للتواصل مع فريق العمل مقارنة بإسناد المهام بالطريقة التقليدية، فيمكنك إدارة كافة الاقسام من شاشات متعددة في وقت متزامن دون تداخل وبشكل موثق.
📝 الخدماتية :
✔ كثير من المشاريع تبيع خدمات وليس منتجات مثل : العيادات والمراكز الطبية، شركات التنظيف، مكاتب المحاسبة، المراكز التعليمية والتدريبية وغيرها .. ، وبالتالي سيكون هناك حاجة لبرنامج لـ إدارة الحجوزات والمواعيد و إدارة للعلاقة مع العملاء وآلية لـ إدارة المشاريع الخدماتية مع احتساب التكاليف التشغيلية والأرباح الصافية، وهنا يأتي دور النظام الإداري والمُحاسبي في ذلك.
📝 التوريدية :
✔ من أهم العمليات التي يعتمد عليها أي مشروع هي عملية التوريد سواء بشراء منتجات أو بالإستفادة من مقدمي الخدمات، ففي كلا الحالتين، بحاجة لآلية سهلة وموثقة لطلب المنتج أو الخدمة، وتوثيق التكاليف، بحيث يمكن إدارة المخزون بالنسبة للسلع وتوزيع المشاريع على مقدمي الخدمات ضمن دورة عمل روتينية منضبطة.
⬅ خامسا : تحقيق النمو لنشاطك التجاري !
- يتم ذلك من خلال :
✔ استخدام أدوات تساعدك على اتخاذ قرارات حاسمة وسريعة لمواجهة تحديات السوق.
✔ إمكانية تخصيص وتطوير البرامج المختلفة التي تعمل عليها لتساعدك في تنمية أعمالك اليومية بشكل مرن، مثل : توفير امكانية إرسال مجموعة من العروض والخصومات بشكل آلي لعملائك بتاريخ محدد وتزويدك بالإحصائيات اللازمة حول هذه الحملة.
⬅ سادسا : تلبية توقعات العملاء !
- يتم ذلك من خلال :
✔ رضا العملاء ينشأ من خدمة الزبائن بالشكل الصحيح وبالوقت المناسب.
✔ تزويدك لفريق العمل بالأدوات اللازمة لخدمة عملائك هي كلمة السر تلبية توقعات عملائك.
⬅ سابعا : القدرة على مجابهة التحديات والمتغيرات بسهولة !
- يتم ذلك من خلال :
✔ قدرة الأنظمة على مواجهة التغييرات المفاجئة بشكل مرن والمتمثل في التعديل على عقود العمل أو الفواتير أو الأسعار للخدمات والمنتجات، وطلبات الموارد البشرية وطلبات العملاء والموردين.
✔ توفير التقارير والرؤى من مجاميع جهود كل أقسام مشروعك يساعدك في السيطرة على الموراد وإطلاق منتجاتك وخدماتك للسوق على أرضية صلبة غير مبنية على الظنون بل مبنية على واقع شركتك الموثقة بالأرقام بدقة.
💡 هل لا زال مشروعك بدون ( نظام إداري ومحاسبي ERP - لـ تخطيط موارد مؤسستك ) .. ؟
فريق ماضي تك .. يستطيع تنفيذ خطة كاملة لضبط موارد مؤسستك بسرعة وسهولة بنظام إداري ومحاسبي خاص بك ومصمم لعلامتك التجارية ومبرمج وفق نشاطك التجاري، بما يساهم في تحولك الرقمي بطريقة سليمة ،،
.png){kind=icon}